Projektasszisztens / Projektkontroller
Danubius IT Solutions
Részmunkaidő, heti 20 óra
A Danubiusban magas minőségű, teljes körű szoftverfejlesztéssel és tanácsadással foglalkozunk több mint 15 éve. Ügyfeleink között a nemzetközi oktatási domain szereplői és a hazai pénzügyi szolgáltatók, bankok és biztosítók mellett startupok is megtalálhatók, változatos üzleti fókusszal.
Közel 100 fős csapatunkba olyan részmunkaidős projektasszisztenst / projektkontrollert keresünk, aki segít abban, hogy a projektjeinkhez kapcsolódó adminisztratív, szerződéses és pénzügyi folyamatok pontosan és tervezhetően működjenek.
Ez a pozíció neked szól, ha szereted átlátni a számokat és a folyamatokat, precízen dolgozol, és nemcsak elvégzed a rád bízott adminisztratív feladatokat, hanem azt is észreveszed, ha valami hiányzik vagy utánajárást igényel.
Mi lesz a feladatod?
- Projektkontrolling és riportálás: kimutatások és riportok készítése, terv- és tényadatok ellenőrzése, az eltérések követése.
- Ügyfélelszámolások támogatása: a kimenő elszámolások kezelése, teljesítésigazolások és timesheetek előkészítése és kiküldése. A számlázást külön kolléga végzi.
- Alvállalkozói adminisztráció: alvállalkozói szerződések előkészítése és kezelése, valamint a hó végi teljesítésigazolások elkészítése.
- Szerződéskezelés: új ügyfélszerződések előkészítése, a folyamat nyomon követése az aláírásig, majd a dokumentumok megfelelő iktatása.
- Új alvállalkozói jogviszonyok kezelése: a szükséges dokumentáció és szerződések előkészítése, a folyamat koordinálása.
- Kapcsolattartás: együttműködés a kollégákkal, ügyfelekkel, alvállalkozókkal és szükség esetén a cég ügyvédjével.
- Ajánlatadás támogatása: közreműködés az ügyfélajánlatok összeállításában és a szükséges háttéradatok előkészítésében.
Mit csinálsz az első hetekben, miután megérkeztél hozzánk?
Nem várjuk el, hogy az első napon minden belső folyamatunkat ismerd. Bemutatunk azoknak a kollégáknak, akikkel rendszeresen együtt fogsz dolgozni, megismered a futó projektjeinket, szerződéses és elszámolási folyamatainkat, valamint az ezekhez használt rendszereket.
Fokozatosan veszed majd át a projektadminisztrációs és kontrollingfeladatokat, hogy rövid időn belül önállóan tudd kézben tartani a hozzád tartozó folyamatokat.
Mit várunk tőled?
- Pontosságot és megbízhatóságot: szerződésekkel, elszámolásokkal és projektadatokkal dolgozol majd, ezért fontos, hogy adminisztratív kérdésekben kifejezetten precíz legyél.
- Legalább 2 év releváns tapasztalatot hasonló projektasszisztensi, projektkontrolleri, pénzügyi-adminisztratív vagy koordinációs munkakörben.
- Gazdasági végzettséget, illetve olyan pénzügyi szemléletet, amellyel magabiztosan tudsz terv- és tényadatokkal, kimutatásokkal és elszámolásokkal dolgozni.
- Önállóságot: szeretnénk, ha több párhuzamos feladatot is kézben tudnál tartani.
- Jó szervezőkészséget: tudd követni, hogy egy szerződés, TIG vagy elszámolás éppen hol tart, kinél van a következő lépés, és mikorra kell elkészülnie.
- Problémamegoldó szemléletet: ha valami elakad vagy hiányzik, ne csak jelezd a problémát, hanem lehetőség szerint segíts megtalálni a megoldást is.
- Magabiztos kapcsolattartást: ne okozzon gondot a különböző kollégákkal, ügyfelekkel, alvállalkozókkal és szolgáltatókkal való kommunikáció sem.
- Legalább középszintű angol nyelvtudást.
- Magabiztos Excel- és táblázatkezelési tudást, hiszen a riportok és elszámolások miatt rendszeresen fogsz adatokkal dolgozni.
Mit adunk cserébe?
- Heti 20 órás, részmunkaidős alkalmazotti jogviszonyt.
- Br. 500 eFt havi fizetést.
- Rugalmas munkavégzést: a home office támogatott, ugyanakkor heti 2-3 nap irodai jelenlétet kérnénk.
- Folyamatos odafigyelést szakmai és emberi oldalról is, rendszeres visszajelzésekkel.
- Kimagaslóan szép és rendezett, tetőteraszos irodás munkahelyet a Duna-parton, Budapesten.
- Modern, rendezett munkakörnyezetet.
- Céges programokat, például szabadulószobákat, borkóstolókat, sportprogramokat és csapatépítőket.
- Céges coachot, akinek a segítségét ingyenesen igénybe veheted.
- Hosszú távú együttműködést egy stabil, közel 100 fős IT-céges környezetben.
Még több információ rólunk
Elérhetőek vagyunk LinkedInen és Instagramon is.