Recepciós munkatárs
Danubius IT Solutions
Teljes munkaidő, budapesti munkavégzés
A Danubiusban magas minőségű, teljes körű szoftverfejlesztéssel és tanácsadással foglalkozunk több mint 15 éve. Ügyfeleink között a nemzetközi oktatási domain szereplői és a hazai pénzügyi szolgáltatók, bankok és biztosítók mellett startupok is megtalálhatók, változatos üzleti fókusszal.
Közel 100 fős csapatunkba olyan recepciós munkatársat keresünk, aki az irodavezetővel karöltve gondoskodik róla, hogy az irodai mindennapjaink gördülékenyen teljenek.
Te leszel az egyik biztos pont az irodában: hozzád futnak be a csomagok, a vendégek és sokszor a kollégák kisebb-nagyobb kérései is. Olyan munkatársat keresünk, aki szereti, ha változatosak a napjai, önállóan kézben tartja a feladatait, és ha felmerül egy probléma, nemcsak jelzi azt, hanem a megoldást is keresi.
Mi lesz a feladatod?
- Recepció és vendégfogadás: munkaidőben te leszel a recepciónk arca, fogadod az érkező vendégeket és futárokat, átveszed a csomagokat, és gondoskodsz a vendégek fogadásáról, a szükséges bekészítésről és kávéról.
- Az iroda mindennapi működésének támogatása: figyelsz arra, hogy mindig fel legyen töltve minden irodai készlet és a nasis fiók, beszerzed a szükséges tisztítószereket és egyéb fogyóeszközöket, valamint intézed a felmerülő kisebb beszerzéseket. Ide tartozik szükség esetén a vezetői csapat ebédjének beszerzése, elhozatala is az irodaház menzájáról is.
- Az iroda rendben tartásának támogatása: gondoskodsz az irodai növények locsolásáról, és figyelsz a terasz rendezettségére is.
- A kollégák támogatása: hozzád is befutnak majd mindennapi irodai kérdések és kérések, ezekben segítesz a csapatnak.
- Irodai hibák és problémák kezelése: fogadod a hibabejelentéseket, utánajársz a megoldásnak, szükség esetén felveszed a kapcsolatot a megfelelő szolgáltatóval, és követed az ügyet annak lezárásáig.
- Általános adminisztráció: a fénymásolás, szkennelés, dokumentumok és iratok iktatása, valamint az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok is hozzád tartoznak.
- Bejövő számlák kezelése: iktatod és feldolgozod a beérkező számlákat, vezeted a céges költségekhez kapcsolódó nyilvántartást, és utánajársz, ha egy szükséges számla vagy bizonylat hiányzik.
- Házi kassza kezelése: pontosan vezeted a házi kasszát és az ehhez tartozó adminisztrációt.
- Statisztikák és kimutatások készítése: rendszeresen összesíted többek között a benzinkártyákhoz, telefonszámlákhoz és útnyilvántartáshoz kapcsolódó adatokat.
- Rendezvények szervezésének támogatása: segítesz a megfelelő helyszínek felkutatásában, ajánlatokat kérsz be, kapcsolatot tartasz a szolgáltatókkal, és részt veszel az egyéb szervezési feladatokban.
- Ügyfélrendezvények lebonyolítása: nyári ügyfélrendezvényeink előkészítésében és helyszíni lebonyolításában is aktívan részt veszel, természetesen külső segítséggel és a csapat aktív támogatásával.
Mit csinálsz az első hetekben, miután megérkeztél hozzánk?
Bemutatunk a csapatnak és azoknak a kollégáknak, akikkel a legtöbbet fogsz együtt dolgozni. Megismered az irodánkat, a napi rutinokat, a beszállítóinkat és szolgáltatóinkat, valamint az adminisztrációhoz használt rendszereinket.
Nem várjuk el, hogy az első naptól minden kérdésre tudd a választ. Fokozatosan adjuk át a feladatokat, hogy rövid időn belül önállóan és magabiztosan tudd kézben tartani az iroda mindennapi működését.
Mit várunk tőled?
- Precizitást és megbízhatóságot: különösen az adminisztratív és pénzügyi jellegű feladatoknál fontos, hogy pontosan dolgozz.
- Heti 5 nap irodai jelenlétet: persze, ha orvoshoz kell menned, vagy szerelőt vársz, megoldjuk, de alapvetően minden nap az irodában lesz rád szükség.
- Legalább 1 év tapasztalatot irodai recepciós, irodai asszisztensi, office coordinator vagy más ügyfél- és vendégközpontú munkakörben. Szállodai recepciós tapasztalatnak is kifejezetten örülünk.
- Önállóságot: több párhuzamos feladatod lesz, ezért fontos, hogy tudd priorizálni és kézben tartani a teendőidet.
- Jó szervezőkészséget és problémamegoldó szemléletet: külön örülünk, ha egy probléma megtalálása mellett a megoldáson is gondolkodsz.
- Kommunikációs készséget: napi szinten találkozol majd kollégákkal, vendégekkel, futárokkal, beszállítókkal és szolgáltatókkal, ezért fontos, hogy könnyen megtaláld a közös hangot mindenkivel.
- Legalább középszintű angol nyelvtudást, hogy külföldi vendégeinkkel is magabiztosan tudj kommunikálni.
- Alapvető számítógépes és irodai szoftveres ismereteket, hiszen az adminisztráció és a kimutatások jelentős része is digitálisan történik.
- B-kategóriás jogosítvány és aktív vezetési rutin előnyt jelent.
Mit adunk cserébe?
- Teljes munkaidős, alkalmazotti jogviszonyt.
- Havi br. 500 eFt fizetést.
- Kiszámítható, irodai munkavégzést.
- Folyamatos odafigyelést szakmai és emberi oldalról is, rendszeres visszajelzésekkel.
- Kimagaslóan szép és rendezett, tetőteraszos irodát a Duna-parton, Budapesten.
- Modern, rendezett munkakörnyezetet.
- Sokféle közös programot, például szabadulószobákat, borkóstolókat, sportprogramokat és csapatépítőket.
- Céges laptopot és mobiltelefont + előfizetést.
- Céges coachot, akihez heti rendszerességgel járhatsz, ingyen.
- Hosszú távú munkalehetőséget egy stabil, közel 100 fős IT-vállalatnál.
Még több információ rólunk
Elérhetőek vagyunk LinkedInen és Instagramon is.